REGULAMIN KONKURSU
XXIX Międzynarodowych Targów Maszyn i Urządzeń
dla Wodociągów i Kanalizacji WOD-KAN 2023
- Postanowienia ogólne
1.1 W ramach Wystawy Targowej zostaną przyznane nagrody w dwóch kategoriach: za najlepszy produkt/technologię oraz za najciekawszą ekspozycję.
1.2 Organizatorem konkursu jest Izba Gospodarcza „Wodociągi Polskie”, z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. J. Kasprowicza2 – Organizator Targów WOD-KAN 2023 (dalej: „Organizator”).
1.3 Udział w konkursie jest bezpłatny.
- Uczestnicy konkursu
2.1 W konkursie na Najciekawszą Ekspozycję Targową biorą udział wszyscy Wystawcy XXIX Międzynarodowych Targów Maszyn i Urządzeń dla Wodociągów i Kanalizacji WOD-KAN 2023.
2.2 Do konkursu o statuetkę GRAND PRIX za najlepszy produkt/technologię może przystąpić każdy Wystawca XXIX edycji Targów WOD-KAN 2023 przesyłając do Organizatora wypełnioną kartę zgłoszenia wyrobu do konkursu za pośrednictwem oddzielnego formularza dostępnego na profilu Wystawcy na stronie https://wod-kan-2023.exposupport.pl/login. Do Konkursu można zgłosić tylko produkty/technologie prezentowane podczas trwania Targów.
2.3 Do konkursu o statuetkę GRAND PRIX każdy Wystawca może zgłosić maksymalnie dwa wyroby. Każdy z nich musi być zgłoszony odrębnie i podlega indywidualnej ocenie. Dla każdego wyrobu należy wypełnić osobną kartę zgłoszenia.
2.4 W przypadku zgłoszenia do konkursu wyrobu obcego producenta, Wystawca jest zobowiązany dołączyć do zgłoszenia pisemną zgodę producenta.
2.5 Za prawdziwość informacji zamieszczonych w karcie zgłoszenia odpowiedzialność ponosi Wystawca, który zgłosił wyrób.
2.6 Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji opisanych w karcie zgłoszenia, w tym ich autentyczności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Organizator zastrzega sobie prawo do niepublikowania i niebrania pod uwagę zgłoszenia, jednocześnie zawiadamiając o powyższym Wystawcę w celu umożliwienia mu ustosunkowania się do zastrzeżeń Organizatora.
2.7 Wszystkie produkty/technologie zgłoszone wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami do konkursu zostaną zaprezentowane na stronie dedykowanej Targom oraz na portalu Facebook.
2.8 Produkty/technologie zgłoszone do konkursu mają pierwszeństwo do prezentacji podczas Strefy Nowych Technologii w trakcie trwania wystawy. O umieszczeniu zainteresowanych w agendzie wydarzenia decydować będzie kolejność zgłoszeń do konkursu.
- Warunki konkursu o statuetkę GRAND PRIX Targów WOD-KAN 2023
3.1 Wystawca chcący wziąć udział w konkursie o statuetkę GRAND PRIX Targów WOD-KAN 2023 zobowiązany jest do przesłania Organizatorowi karty zgłoszenia wyrobu do konkursu do dnia 28.04.2023r.
3.2 Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest przesłanie dodatkowo:
-krótkiego opisu wyrobu (zawierającego się w max. 10 zdaniach – opis ten będzie użyty w wydawnictwach i materiałach reklamowych targów oraz w innych publikacjach)
– karty katalogowej,
– maksymalnie 4 zdjęć,
– listów rekomendacyjnych z przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych, w których wyrób został zastosowany,
– informacji na temat posiadanych certyfikatów i nagród branżowych – nazwa certyfikatu/nagrody/patentu i rok otrzymania,
– logo Zgłaszającego w formacie wektorowym.
- Komisja konkursowa
4.1 W skład Komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Organizatora oraz osoby zaproszone przez Organizatora.
4.2 Komisja w pierwszym etapie rozpatruje materiały dotyczące wyrobów zgłoszonych do nagrody GRAND PRIX Targów WOD-KAN 2023 za najlepszy produkt.
4.3 Drugi etap pracy Komisji ma miejsce w przeddzień Targów, tj. 29.05.2023r. na terenie Wystawy.
- Kryteria oceny konkursowej
5.1 Konkurs o statuetkę GRAND PRIX Targów WOD-KAN 2023 za najlepszy produkt przyznawany jest w dwóch kategoriach:
a) wyrób
b) technologia
Kryteria oceny:
– nowatorskie rozwiązanie – nowoczesność,
– wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa,
– efekty ekonomiczne,
– wdrożenia z referencjami.
5.2 Konkurs o statuetkę GRAND PRIX Targów WOD-KAN 2023 za najciekawszą ekspozycję
Kryteria oceny:
– estetyka,
– funkcjonalność,
– kolorystyka,
– sposób eksponowania produktów.
- Terminarz konkursu
6.1 Komisja konkursowa rozpatruje zgłoszenia do konkursu o statuetkę GRAND PRIX Targów WOD-KAN 2023 w dwóch etapach:
– etap I – analiza nadesłanych zgłoszeń zakończona wyborem 10 najciekawszych wyrobów – do dnia 12.05.2023 r.
– etap II – spotkanie z wytypowanymi w pierwszym etapie Wystawcami w przeddzień Targów tj.: 29.05.2023r.
6.2 Wystawcy, których wyrób zostanie zakwalifikowany do drugiego etapu konkursu zostaną o tym powiadomieni przez Organizatora osobnym pismem, zawierającym informacje o godzinie spotkania z Komisją konkursową na swoim stoisku do 05.2023 r.
Wystawcy, których wyrób zostanie zakwalifikowany do drugiego etapu są zobowiązani do przygotowania prezentacji dotyczącej wyrobu (max. 15 minut bez możliwości przedłużenia czasu prezentacji).
- Sposób i termin ogłoszenia wyników
7.1 Wyniki pierwszego etapu konkursu o statuetkę GRAND PRIX Targów WOD-KAN 2023 ogłoszone będą na stronie internetowej targi-wod-kan.pl. Wystawcy, którzy zgłosili swoje wyroby do konkursu będą także informowani indywidualnie.
7.2 Wyniki drugiego etapu konkursu o statuetkę GRAND PRIX Targów WOD-KAN 2023 ogłoszone będą podczas uroczystego otwarcia Targów w dniu 30.05.2023 r.
7.3 Wyniki konkursu na Najciekawszą Ekspozycję Targową także ogłoszone będą podczas uroczystego otwarcia Tarów w dniu 30.05.2023 r.
7.4 Jurorzy przyznają:
– 3 nagrody GRAND PRIX za najlepszy produkt
– 1 nagroda Grad Prix za najlepsze rozwiązanie systemowe
– 3 Statuetki dla najciekawszych stoisk.
- Ustalenia końcowe
8.1 Koszty przygotowania i dostarczenia materiałów informacyjnych o produkcie zgłoszonym do konkursu o statuetkę GRAND PRIX Targów WOD-KAN 2023 ponosi wyłącznie Wystawca.
8.2 Materiały przesłane na konkurs nie podlegają zwrotowi.
8.3 Zgłoszenie do konkursu stanowi automatycznie zgodę na wykorzystanie danych teleadresowych, a także znaku towarowego (logo, nazwy firmy) oraz zgłoszonego produktu/technologii Wystawcy na potrzeby działań marketingowych i statystycznych podejmowanych przez Organizatora w związku z konkursem.
8.4 Organizator zobowiązuje się do nieujawniania informacji zawartych w zgłoszeniach, a stanowiących tajemnicę handlową.
8.5 Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość niewyłaniania zwycięzcy w kategorii za najlepszy produkt/technologia bez podawania przyczyny.
8.6 Wszelkie materiały i działania Jury mają charakter poufny i nie będą udostępniane osobom trzecim.
8.7 Decyzje komisji konkursowej są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
8.8 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator konkursu.
8.9 Organizator wyznacza Panią Paulinę Kopeć osobą do kontaktu w sprawach przedmiotu regulaminu. Dane kontaktowe: kopec@igwp.org.pl, nr tel.:+48 608 581 679.
