Termin i godziny trwania Targów
21-22.05.2019 w godz. 10.00 – 17.00
23.05.2019 w godz. 10.00 – 15.00
Termin i godziny pracy Biura Targowego
16.05-19.05.2019 w godz. 8.00 – 21.00
W dniu 20.05.2019 w godz. 8.00 – 20.00
W czasie trwania Targów (21-23.05.2019) w godz. 10.00 – 17.00
Termin wpłat
Do 28.02.2019 – zaliczka za udział w targach wynosi 40%
01.03.2019 – 15.04.2019 – zaliczka za udział w targach wynosi 80%
Od 16.04.2019 – zaliczka za udział w targach wynosi 100%
06.05.2019 – termin wystawienia końcowych faktur VAT
Termin rezygnacji z uczestnictwa
Po 28.02.2019 – wpłacona przedpłata nie podlega zwrotowi.
Po 16.04.2019 – Wystawca/Zgłaszający zobowiązany jest do uiszczenia całości kosztów udziału w Targach, wynikających ze Zgłoszenia.
Po 1504.2019 – zmiana rodzaju zabudowy stoiska spowoduje obciążenie Wystawcy/Zgłaszającego pełnymi kosztami wynikającymi z procesu przygotowania zabudowy.
Do 15.04.2019 –rezygnacja z zabudowy wykonywanej przez Organizatora odbywa się na podstawie pisemnego oświadczenia i nie pociąga za sobą konsekwencji finansowych.
Termin organizacji ekspozycji
15.04.2019 – przesłanie do Biura Targów projektu stoiska
15.04.2019 – przesłanie informacji o eksponatów wielkogabarytowych
15.03.2019 – termin przysyłania wpisów do katalogów oraz reklam do druku
20.05.2019 – zamówienie elementów wyposażenia lub usług skutkuje zwiększeniem cen o 50%
Do 15.04.2019 – przyjmowane są zmiany w zakresie usług i wyposażenia
Termin montażu i demontażu
15.05-19.05.2019 – montaż stoisk 8.00 – 21.00
20.05.2019 – prace wykończeniowe (z wyłączeniem malowania, szlifowania i wiercenia itp.) do 19.00
23.05.2019 – demontaż stoiska 16.00-21.00
24.05.2019 – demontaż stoiska 8.00-21.00
Termin zamówień na zaproszenia
15.03.2019 – termin składania na dodatkowe zaproszenia
Termin składania zamówienia na reklamę
15.03.2019 – termin składania zamówienia na odpłatną reklamę w katalogu targowym
Terminy porządkowe
20.05.2019 – do godz. 16.00 Wystawca zobowiązany jest do ostatecznego usunięcia ze stoiska oraz ciągów komunikacyjnych sąsiadujących z nim opakowań eksponatów.
20.05 – 22.05.2019 – odbywa się sprzątnie w godzinach wieczornych i nocnych (nie dotyczy zamkniętych pomieszczeń i pawilonów na terenie zewnętrznym).
Terminy składania reklamacji i roszczeń
20.05.2019 – reklamacje dotyczące przygotowania stoisk, w tym ich lokalizacji i rozmiarów, powierzchni wystawienniczej Pozostałe reklamacje i roszczenia dotyczące uczestnictwa w Targach należy składać w dniach trwania Targów, a gdy nie było to możliwe z przyczyn niezależnych od Wystawcy w terminie 14 dni od dnia zakończenia Targów. Reklamacje i roszczenia zgłoszone w terminie późniejszym nie będą uwzględniane