Termin i godziny trwania Targów
28-29.09.2020 w godz. 10.00 – 17.00
30.09.2020 w godz. 10.00 – 15.00
Termin i godziny pracy Biura Targowego
Zabudowa stoisk
22.09-26.09.2020 w godz. 8.00 – 21.00
27.05.2020 w godz. 8.00 – 20.00Dni targowe
28-29.09.2020 w godz. 8.00 – 19.00
30.09.2020 w godz. 8.00 – 21.00
W czasie trwania Targów (28-30.09.2020) w godz. 10.00 – 17.00
Termin wpłat
Do 30.06.2020 – zaliczka za udział w targach wynosi 40%
01.07.2020 – 21.08.2020 – zaliczka za udział w targach wynosi 80%
Od 22.08.2020 – zaliczka za udział w targach wynosi 100%
01.09.2020 – termin wystawienia końcowych faktur VAT
14.09.2020 – termin zapłaty końcowych faktur VAT
Termin rezygnacji z uczestnictwa
Po 30.06.2020 – wpłacona przedpłata nie podlega zwrotowi.
Po 21.08.2020 – Wystawca/Zgłaszający zobowiązany jest do uiszczenia całości kosztów udziału w Targach, wynikających ze Zgłoszenia.
Po 21.08.2020 – zmiana rodzaju zabudowy stoiska spowoduje obciążenie Wystawcy/Zgłaszającego pełnymi kosztami wynikającymi z procesu przygotowania zabudowy.
Do 21.08.2020 –rezygnacja z zabudowy wykonywanej przez Organizatora odbywa się na podstawie pisemnego oświadczenia i nie pociąga za sobą konsekwencji finansowych.
Termin organizacji ekspozycji
17.08.2020 – przesłanie do Biura Targów projektu stoiska
17.08.2020 – przesłanie do Biura Targów informacji o zabudowie przekraczającej 2,5 m
17.08.2020 – przesłanie informacji o eksponatów wielkogabarytowych
15.06.2020 – termin przysyłania wpisów do katalogów oraz reklam do druku
26-27.09.2020 – zamówienie elementów wyposażenia lub usług skutkuje zwiększeniem cen o 50%
Do 21.08.2020 – przyjmowane są zmiany w zakresie usług i wyposażenia
Termin montażu i demontażu
22-26.09.2020 – montaż stoisk 8.00 – 21.00
27.09.2020 – prace wykończeniowe (z wyłączeniem malowania, szlifowania i wiercenia itp.) do 19.00
30.09.2020 – demontaż stoiska 16.00-21.00
01.10.2020 – demontaż stoiska 8.00-21.00
Termin zamówień na zaproszenia
17.07.2020 – termin składania na dodatkowe zaproszenia
Termin składania zamówienia na reklamę
15.06.2020 – termin składania zamówienia na odpłatną reklamę w katalogu targowym
Terminy porządkowe
27.09.2020 – do godz. 16.00 Wystawca zobowiązany jest do ostatecznego usunięcia ze stoiska oraz ciągów komunikacyjnych sąsiadujących z nim opakowań eksponatów.
27.05 – 29.05.2020 – odbywa się sprzątnie w godzinach wieczornych i nocnych (nie dotyczy zamkniętych pomieszczeń). Sprzątanie namiotów i pawilonów na terenie ekspozycji zewnętrznej wymaga dodatkowych ustaleń z Organizatorem.
Terminy składania reklamacji i roszczeń
27.05.2020 – reklamacje dotyczące przygotowania stoisk, w tym ich lokalizacji i rozmiarów, powierzchni wystawienniczej.
Pozostałe reklamacje i roszczenia dotyczące uczestnictwa w Targach należy składać w dniach trwania Targów, a gdy nie było to możliwe z przyczyn niezależnych od Wystawcy w terminie 14 dni od dnia zakończenia Targów. Reklamacje i roszczenia zgłoszone w terminie późniejszym nie będą uwzględniane.